Оборотная ведомость
Оборотная ведомость (ОКУД 0504036; англ. turnover balance sheet) — ведомость (учётный регистр), применяемая для обобщения итоговых данных и контроля над ними по счетам бухгалтерского учёта, составляющая по счетам синтетического учёта и аналитического учёта.
История
Применение оборотной ведомости впервые было предложено Ж.Савари и применена в итальянской форме счетоводства Ф.Гаратти в 1688 году[1].
Согласно Энциклопедическому словарю Брокгауза и Ефрона, оборотная ведомость — это ведомость, которая составляется периодически, чаще всего на первое число каждого месяца, как по Главной книге, так и по всем систематическим вспомогательным книгам. В неё по каждому счету заносятся итоги оборотов с начала отчетного периода и сальдо ко дню ее составления. Путём взаимного сличения итогов проверятся книги, даётся обозрение в общих чертах положение открытых в каждой книге счетов, а с тем вместе и положение всего хозяйства. На основании оборотной ведомости составляются балансы, в которые из нее переносятся одни только сальдо[2].
Определение
По мнению экономистов оборотная ведомость — это учётный регистр бухгалтерского учёта, обобщающий данные учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета. Составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах за месяц[3].
Формы оборотных ведомостей
Форма оборотной ведомости коммерческая организация разрабатывает самостоятельно или использует форму ОКУД 0504036 для государственных компаний и учреждений, утвержденную приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н[4].
Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта, как способ обобщения данных по бухгалтерским счетам за отчетный период, имеет две формы[3][5]:
Оборотная ведомость по счетам аналитического учёта могут составляться в[3]:
- натуральном выражении;
- стоимостном выражении;
- натурально-стоимостном выражении.
Внутренний аудит бухгалтерского учёта
Оборотная ведомость применяется для обобщения итоговых данных и контроля над ними по счетам бухгалтерского учёта, составляющий по счетам синтетического учёта и аналитического учёта, итоги которых должны быть равны. По счетам синтетического учёта имеются показатели об оборотах по дебиту и кредиту счетов за отчётный период и об остатках на начало и конец отчётного периода. Попарное равенство итогов подтверждает правильность учётных записей на счетах бухгалтерского учёта. При автоматизированном варианте учёта оборотные ведомости формируются в виде табуляграмм[6].
Оборотная ведомость аналитических книг может использоваться для проверки правильности записей по этим книгам. Принцип, исходя из которого достигается проверка правильности записей аналитических книг, состоит в том, что каждая аналитическая книга детализирует записи по какому-либо счету главной книги. Например, аналитическая книга для учёта товаров (товарная книга) содержит те же самые записи, какие имеются в счете товаров главной книги, но в более детализированном виде. Таким образом итоги записей по дебету и кредиту всех счетов товарной книги должны быть равны итогам записей по дебету и кредиту счета товаров главной книги. Для проверки правильности записей какой-либо аналитической книги составляется оборотная ведомость счетов этой книги, и итоги ее сравнивают с итогами соответствующего счета главной книги[7].
Источники
- ↑ Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям ― М.: Финансы и статистика, 2002. ― 639 с. ― ISBN 5-279-02422-8
- ↑ Оборотная ведомость // Новый энциклопедический словарь: В 48 томах (вышло 29 томов). — СПб., Пг., 1911—1916.
- ↑ 3,0 3,1 3,2 Оборотная ведомость//Финансово-кредитный энциклопедический словарь/ По общ. ред. А.Г. Грязновой ― М.: Финансы и статистика, 2004 ― 1165 с. ― ISBN 5-279-02306-X
- ↑ Оборотная ведомость (ОКУД 0504036)//Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта учреждений
- ↑ Сироткин С.А., Кельчевская Н.Р. Бухгалтерский учет и анализ. — М.: ИНФРА-М, 2019. — С. 58—59. — 355 с. — ISBN 978-5-16-013703-2.
- ↑ Оборотная ведомость // Большая советская энциклопедия : [в 30 т.] / гл. ред. А. М. Прохоров. — 3-е изд. — М. : Советская энциклопедия, 1969—1978.
- ↑ Ведомость оборотная // Большая советская энциклопедия : в 66 т. (65 т. и 1 доп.) / гл. ред. О. Ю. Шмидт. — М. : Советская энциклопедия, 1926—1947.